Come posso vedere chi partecipa a una riunione in Outlook ?
1. Controlla lo stato di monitoraggio per le riunioni
-
L’elenco di tracciamento fornisce una panoramica delle risposte agli inviti alle riunioni. Per verificare lo stato di tracciamento di una riunione, fare clic sul pulsante Calendario in Outlook.
-
Quindi fai doppio clic sulla riunione sul tuo calendario per verificare gli inviti.
-
Fai clic sul pulsante Tracciamento .
-
Fai clic sull’opzione Visualizza stato di monitoraggio .
-
Successivamente, in Outlook verrà aperto un elenco dei partecipanti alla riunione. La colonna Risposta indica se i partecipanti invitati hanno accettato, rifiutato o non hanno risposto.
-
Puoi metterti in contatto con tutti i destinatari che non hanno risposto con gli indirizzi e-mail elencati.
2. Come stampare gli elenchi dei partecipanti alla riunione
-
Per stampare l’elenco dei partecipanti alla riunione, fare clic sul pulsante Calendario per aprire il calendario che include la riunione.
-
Fare doppio clic sulla riunione sul calendario.
-
Fai clic su Rilevamento per selezionare l’ opzione Copia stato negli Appunti .
-
Quindi, apri Excel .
-
Incollare l’elenco dello stato incontro copiato in Excel premendo il Ctrl + V tasto di scelta rapida .
-
Quindi fare clic su File > Stampa per stampare l’elenco dei partecipanti alla riunione incollato.