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30 Settembre 2020

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Come verificare chi partecipa a una riunione in Outlook

2 min read

Come posso vedere chi partecipa a una riunione in Outlook ?

1. Controlla lo stato di monitoraggio per le riunioni

  1. L’elenco di tracciamento fornisce una panoramica delle risposte agli inviti alle riunioni. Per verificare lo stato di tracciamento di una riunione, fare clic sul pulsante Calendario in Outlook.

  2. Quindi fai doppio clic sulla riunione sul tuo calendario per verificare gli inviti.

  3. Fai clic sul pulsante Tracciamento .Il pulsante Tracciamento mostra come verificare chi partecipa a una riunione

  4. Fai clic sull’opzione Visualizza stato di monitoraggio .

  5. Successivamente, in Outlook verrà aperto un elenco dei partecipanti alla riunione. La colonna Risposta indica se i partecipanti invitati hanno accettato, rifiutato o non hanno risposto.Elenco dei partecipanti alla riunione di Outlook come verificare chi partecipa a una riunione

  6. Puoi metterti in contatto con tutti i destinatari che non hanno risposto con gli indirizzi e-mail elencati.


2. Come stampare gli elenchi dei partecipanti alla riunione

  1. Per stampare l’elenco dei partecipanti alla riunione, fare clic sul pulsante Calendario per aprire il calendario che include la riunione.

  2. Fare doppio clic sulla riunione sul calendario.

  3. Fai clic su Rilevamento per selezionare l’ opzione Copia stato negli Appunti .

  4. Quindi, apri Excel .

  5. Incollare l’elenco dello stato incontro copiato in Excel premendo il Ctrl + V tasto di scelta rapida .

  6. Quindi fare clic su File > Stampa per stampare l’elenco dei partecipanti alla riunione incollato.

Il pulsante Stampa indica come verificare chi partecipa a una riunione

Pertanto, controllare le risposte agli inviti alle riunioni è semplice in Outlook. L’ opzione Stato di monitoraggio fornisce una panoramica utile delle risposte alle riunioni in modo da poter vedere esattamente chi ha accettato, rifiutato o non ha risposto agli inviti.


How do I see who is attending a meeting in Outlook?

1. Check the tracking status for meetings

  1. The tracking list provides an overview of responses to meeting invites. To check a meeting’s tracking status, click the Calendar button in Outlook.

  2. Then double-click the meeting on your calendar to check the invites for.

  3. Click the Tracking button.The Tracking button outlook how to check who is attending a meeting

  4. Click the View Tracking Status option.

  5. Thereafter, a meeting attendee list will open in Outlook. The Response column tells you whether the invited attendees have accepted, declined, or not responded.Meeting attendee list outlook how to check who is attending a meeting

  6. You can get in touch with any of the recipients who have not responded with the email addresses listed there.


2. How to print meeting attendee lists

  1. To print the meeting attendee list, click the Calendar button to open the calendar that includes the meeting.

  2. Double-click the meeting on the calendar.

  3. Click Tracking to select the Copy Status to Clipboard option.

  4. Next, open Excel.

  5. Paste the copied meeting status list into Excel by pressing the Ctrl + V hotkey.

  6. Then click File > Print to print the pasted meeting attendee list.

The Print button outlook how to check who is attending a meeting

So, checking meeting invite responses is straightforward in Outlook. The Tracking Status option provides a handy overview of meeting responses so you can see exactly who has accepted, declined, or not responded to invites.

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