OUTLOOK Come verificare chi partecipa a una riunione in Outlook

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Come posso vedere chi partecipa a una riunione in Outlook ?

1. Controlla lo stato di monitoraggio per le riunioni

  1. L’elenco di tracciamento fornisce una panoramica delle risposte agli inviti alle riunioni. Per verificare lo stato di tracciamento di una riunione, fare clic sul pulsante Calendario in Outlook.

  2. Quindi fai doppio clic sulla riunione sul tuo calendario per verificare gli inviti.

  3. Fai clic sul pulsante Tracciamento .

  4. Fai clic sull’opzione Visualizza stato di monitoraggio .

  5. Successivamente, in Outlook verrà aperto un elenco dei partecipanti alla riunione. La colonna Risposta indica se i partecipanti invitati hanno accettato, rifiutato o non hanno risposto.

  6. Puoi metterti in contatto con tutti i destinatari che non hanno risposto con gli indirizzi e-mail elencati.


2. Come stampare gli elenchi dei partecipanti alla riunione

  1. Per stampare l’elenco dei partecipanti alla riunione, fare clic sul pulsante Calendario per aprire il calendario che include la riunione.

  2. Fare doppio clic sulla riunione sul calendario.

  3. Fai clic su Rilevamento per selezionare l’ opzione Copia stato negli Appunti .

  4. Quindi, apri Excel .

  5. Incollare l’elenco dello stato incontro copiato in Excel premendo il Ctrl + V tasto di scelta rapida .

  6. Quindi fare clic su File > Stampa per stampare l’elenco dei partecipanti alla riunione incollato.

Pertanto, controllare le risposte agli inviti alle riunioni è semplice in Outlook. L’ opzione Stato di monitoraggio fornisce una panoramica utile delle risposte alle riunioni in modo da poter vedere esattamente chi ha accettato, rifiutato o non ha risposto agli inviti.