Outlook non esegue la ricerca in tutte le e-mail

Perché Outlook non esegue la ricerca in tutte le e-mail?

Uno dei motivi più comuni per cui Outlook non esegue la ricerca in tutte le e-mail è la funzione di indicizzazione nel sistema operativo Windows.

Questo è un problema comune a tutte le versioni di Outlook poiché ogni versione utilizza una base simile per funzionare, denominata Indice di ricerca di Outlook.

Le soluzioni presentate sopra dovrebbero applicarsi anche in questi scenari:

• Outlook non esegue la ricerca di e-mail recenti : l’impostazione dell’ambito di ricerca corretto potrebbe fare il trucco qui.
• La ricerca di Outlook non trova e -mail recenti: assicurati di controllare se l’operazione di indicizzazione è stata completata come indicato. Quindi prova una delle altre opzioni disponibili.

Questo e altri problemi possono essere risolti attraverso alcune soluzioni come indicato di seguito.

Come posso riparare Outlook se non esegue la ricerca in tutte le cassette postali?

1. Riparare il file PST

1. Apri Esplora file usando il Windowstasto + Escorciatoia dalla tastiera.
2. Fare clic su Questo PC .
3. Digita scanpst.exe nella barra degli indirizzi e premi Entero fai clic sulla freccia blu per cercare il file.
4. Fare doppio clic sul file per eseguire l’app.
5. Ora inserisci il nome del file PST. Se non lo conosci, fai clic sul pulsante Sfoglia e individualo. Di solito lo troverai nella cartella Utenti in Office o cerca semplicemente *.PST utilizzando l’ app Esplora file .
6. Dopo aver individuato il file e aver fatto clic sul pulsante Start, l’app inizierà a recuperare i tuoi dati.

Dovresti sapere che dovrai eseguire più volte lo strumento di riparazione Posta in arrivo per riparare completamente il file della tua cartella personale (.PST).

Inoltre, lo strumento di ripristino Posta in arrivo non è in grado di riparare tutti i problemi rilevati. In alcuni casi, non sarà in grado di recuperare i file se sono stati eliminati in modo permanente o danneggiati in modo irreparabile.

Allo stesso tempo, se hai bisogno di recuperare tutte le tue e-mail sulla piattaforma Outlook molto facilmente, devi scegliere il miglior software di recupero e-mail di Outlook e salvare il tuo lavoro.

A volte il problema di ricerca di Outlook è correlato alla corruzione dei file, in particolare il file .PST che è il file di database del programma.

Tuttavia, abbiamo un’eccellente guida su come riparare i file danneggiati su Windows 10 che potrebbe aiutarti molto velocemente! Se scanpst.exe è in grado di eseguire l’operazione, è ora di eliminare i pezzi grossi.

Stellar Repair for Outlook risolverà efficacemente il danneggiamento o il danneggiamento del file .pst. Con un file .pst riparato non solo avrai accesso a tutte le e-mail e ai contatti che potrebbero essere andati persi, ma il processo di indicizzazione verrà completato correttamente.

Ciò significa che le future ricerche di posta elettronica restituiranno i risultati corretti. Fondamentalmente, la ricerca di Outlook funzionerà di nuovo come dovrebbe.

2. Eseguire una scansione SFC

1. Fai clic su Start e digita cmd nella casella di ricerca, quindi seleziona Esegui come amministratore .
2. Digita questo comando e premi Enter:sfc/scannow
3. Il processo richiederà un po’ di tempo e lo strumento proverà a recuperare i file danneggiati.

3. Esegui Outlook in modalità provvisoria

1. Fare clic su Start e selezionare Impostazioni .
2. Fare clic su Aggiornamento e sicurezza .
3. Seleziona Ripristino dal riquadro di sinistra e seleziona Riavvia ora in Avvio avanzato .
4. Seleziona Risoluzione dei problemi dalla schermata Scegli un’opzione .
5. Quindi, fai clic su Opzioni avanzate .
6. Vai a Impostazioni di avvio .
7. Ora, fai clic su Riavvia .
8. Scegli 4o F4per avviare il computer in modalità provvisoria .

Se Outlook non cerca le e-mail non si verifica in modalità provvisoria, il problema non riguarda i driver di base, ma in tal caso, controlla i driver e/o aggiornali o reinstallali.

4. Eseguire un Ripristino configurazione di sistema

1. Fai clic su Start e digita il ripristino del sistema nella casella di ricerca, quindi fai clic su Crea un punto di ripristino .
2. Immettere la password dell’account amministratore o concedere le autorizzazioni se richiesto.
3. Premi il pulsante Ripristino configurazione di sistema .
4. Ora seleziona Scegli un punto di ripristino diverso e fai clic su Avanti .
5. Fare clic su un punto di ripristino creato prima che si verificasse il problema e selezionare Avanti .

Si spera che il sistema ripristini il punto nel tempo prima che il problema di Outlook iniziasse a manifestarsi e ora funzioni di nuovo correttamente.

5. Ricostruisci l’indice

1. Vai su File e seleziona Opzioni .
2. Fare clic su Cerca nel riquadro di sinistra, quindi selezionare Opzioni di indicizzazione .
3. Nella nuova finestra, fare clic su Avanzate .
4. Vai a Risoluzione dei problemi e fai clic su Ricostruisci . Ciò avvierà il processo di indicizzazione, potrebbe richiedere del tempo a seconda delle dimensioni dei file di sistema.

La ricostruzione dell’indice di Outlook dovrebbe anche riparare la funzione di ricerca e, dopo questo processo, l’app dovrebbe funzionare di nuovo senza intoppi.

6. Riparare o ripristinare Microsoft Office

1. Fare clic sul pulsante Start e selezionare Impostazioni .
2. Passa ad App .
3. Cerca Office o Microsoft Office nell’elenco delle app, fai clic su di esso per espandere e seleziona Opzioni avanzate .
4. Ora scorri verso il basso e fai clic sul pulsante Ripara . Controlla se Outlook funziona di nuovo bene. In caso contrario, torna alla finestra e fai clic sul pulsante Ripristina .

7. Controlla l’ambito di ricerca in Outlook

1. Fare clic su  File , quindi selezionare  Opzioni .
2. Fare clic su  Cerca , quindi selezionare Tutte le cassette postali dalla sezione Risultati e fare clic su OK alla fine.

Per impostazione predefinita, Outlook è configurato per cercare nella sua cartella corrente, ma eseguendo i passaggi precedenti, lo farai esaminare in tutte le tue cassette postali durante la ricerca di un’e-mail.

8. Verificare se l’indicizzazione è completa

1. Aprire Outlook e selezionare Cerca , quindi fare clic su Strumenti di ricerca e selezionare Stato indicizzazione .
2. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo, controlla se mostra: Outlook ha terminato l’indicizzazione di tutti i tuoi elementi; 0 elementi rimanenti da indicizzare .

Se l’indicizzazione non è completa, controlla gli elementi rimanenti e attendi circa cinque minuti e ricontrolla. Supponendo che non si riducano, prova la soluzione successiva.

9. Configurare le opzioni di indicizzazione

1. Fare clic sul pulsante Start , digitare opzioni di indicizzazione e fare clic sull’app dai risultati.
2. In  Opzioni di indicizzazione , selezionare  Avanzate .
3. Seleziona la scheda Tipi di file  .
4. Scorri verso il basso fino a trovare  msg  nella  colonna Estensione  , selezionalo e assicurati che l’  opzione Proprietà indice e contenuto file  sia abilitata. In caso contrario, fare clic sulla sua casella per farlo.

10. Ricostruisci il catalogo di ricerca

1. Fai clic su Start , digita le opzioni di indicizzazione e fai clic sull’app dai risultati.
2. Assicurati che Microsoft Outlook  sia elencato nelle posizioni incluse.
3. In caso contrario, selezionare  Modifica .
4. Quindi, fai clic per abilitare la casella di controllo accanto a Outlook .
5. Quindi, fai clic su OK per tornare alla finestra precedente e fai clic su Avanzate .
6. Nella finestra successiva, seleziona  Ricostruisci .
7. Seleziona  OK e chiudi la finestra.

Se l’indicizzazione termina senza includere i file di dati di Outlook o non viene completata, contatta il supporto Microsoft per assistenza.

Con questa soluzione, concludiamo anche la nostra guida su cosa fare se Outlook non sta cercando tutte le email e speriamo che i nostri suggerimenti ti abbiano aiutato a risolvere questo fastidioso problema.

Un’altra raccomandazione sarebbe quella di eliminare le vecchie email che non ti servono di tanto in tanto.

A volte, solo questo può far funzionare Outlook più velocemente e meglio e prevenire tali problemi e altro ancora.

Nell’improbabile caso in cui nessuna di queste correzioni abbia aiutato, dovresti considerare la nostra selezione che include i migliori client di posta elettronica Windows 10/11 e sceglierne uno migliore.

Qualcuno di queste soluzioni ha aiutato a risolvere Outlook che non cercava tutte le e-mail? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.