1 – PowerPoint – Come preparare una presentazione
Microsoft PowerPoint è un software progettato per la creazione di presentazioni multimediali. Una presentazione consiste in una sequenza di diapositive, le quali possono contenere diversi tipi di oggetti:
Testo;
Immagini e disegni;
Video;
Suoni;
Collegamenti ipertestuali …
Le presentazioni sono uno strumento utile per accompagnare relazioni, conferenze, lezioni o progetti.
PowerPoint è un programma che permette di realizzare presentazioni composte da diapositive comprendenti testo, grafici, fotografie, immagini, ClipArt e suoni. Inoltre ogni oggetto della presentazione può essere messo in risalto tramite un’animazione.
Com’è composta la finestra del programma PowerPoint.
-
Barra del titolo: qui viene visualizzato il nome del file aperto sul quale si sta lavorando.
-
Barra di accesso rapido: contiene i pulsanti relativi ai comandi usati più frequentemente.
-
Barra del menu: contiene la maggior parte dei comandi disponibili nel programma, suddivisi per menu.
-
Barra multifunzione: è composta da varie schede, ciascuna delle quali contiene i pulsanti relativi alla gestione di specifici strumenti.
-
Vista diapositive: mostra a sinistra della finestra di lavoro le anteprime delle diapositive e al centro la diapositiva corrente, sotto la quale è presente una sezione in cui è possibile inserire le note del relatore.
-
Vista struttura: mostra soltanto il testo delle diapositive e non le immagini o altri elementi grafici.
-
Area note: qui si possono inserire le note del relatore.
-
Barra di stato: contiene informazioni sul contenuto della finestra o sugli oggetti selezionati. Qui troviamo anche i modi di visualizzazione del file e lo zoom.
I file con estensione PPT, come ti ho già accennato nelle battute introduttive di questa guida, identificano le presentazioni PowerPoint generate con una versione non recentissima del programma, oppure salvate in tale formato per questioni di compatibilità. Questi file possono comunque essere aperti con le più recenti versioni di PowerPoint per PC e Mac, oltre che con l’app ufficiale di PowerPoint per smartphone e tablet: di seguito ti spiego tutto nel dettaglio.
PC e Mac
Il software PowerPoint, disponibile sia Windows che per macOS, è distribuito da Microsoft e incluso nella suite di produttività Office. Allo stato attuale, il modo più conveniente (ed economico) per scaricarlo prevede la sottoscrizione di un abbonamento a Office 365: i prezzi di questo servizio partono da 7€/mese, tuttavia è possibile provarlo gratuitamente per 30 giorni.
Una volta conclusa la fase di configurazione del pagamento, clicca sul pulsante Sottoscrivi, per attivare la prova gratuita di Office 365 Home. Se tutto è andato per il verso giusto, dovresti visualizzare la pagina di gestione dell’abbonamento, contenente il link valido per il download di Office: da lì, clicca sulla voce Installa Office e poi sul pulsante Installa, per avviare il download del pacchetto d’installazione del programma.
Una volta conclusa la fase di download, avvia il file ottenuto e, se usi Windows, attendi che la procedura d’installazione termini automaticamente. Se, invece, usi macOS, autorizza l’installazione del programma cliccando sul pulsante Continua per due volte consecutive, poi su Accetta e Installa, quindi inserisci la password di amministrazione del Mac e clicca sul bottone Installa software.
Se il computer in tuo possesso è dotato di Windows 10 oppure di macOS, sappi che puoi installare anche il solo PowerPoint, senza “passare” per l’intera suite Office. Nel primo caso, puoi ottenere il software dal Microsoft Store, al prezzo una tantum di 135€. Nel secondo caso, invece, puoi scaricare il programma gratuitamente dal Mac App Store e attivarlo in seguito tramite sottoscrizione di un abbonamento a Office 365
Per maggiori informazioni sulle modalità di download e installazione di Office e PowerPoint, ti rimando alla lettura del tutorial specifico che ho dedicato all’argomento.
Ad ogni modo, una volta terminata l’installazione di Office/PowerPoint, avvia il programma in questione richiamandolo dal menu Start di Windows o dal Launchpad di macOS e utilizza la schermata che ti viene proposta per effettuare l’accesso all’account Microsoft (quello tramite il quale hai attivato la licenza di Office 365), se necessario.
VERSIONE ITALIANO
VERSIONE INGLESE
https://youtu.be/k6pg4nZS6fA
