Scorciatoie Excel da usare tutti i giorni mentre si lavora sui fogli elettronici. Quali sono le combinazioni di tasti più utili da tenere a mente.
Qualunque programma si utilizzi, memorizzare alcune delle combinazioni di tasti è sempre utile.
Excel è una di quelle applicazioni in cui l’utilità delle scorciatoie si fa più sentire specie se si lavora su set di dati articolati e complessi.
Di scorciatoie Excel ne esistono davvero tantissime: sarebbe veramente noioso e controproducente provare a elencarle tutte.
Presentiamo quindi di seguito una selezione di combinazioni di tasti che si rivelano molto interessanti quando si usa ogni giorno o quasi il foglio elettronico del pacchetto Office.
Quali sono le scorciatoie Excel da tenere a mente
Sommare i valori di una colonna. Portarsi in corrispondenza dell’ultima cella contenente i valori da sommare e premere la combinazione di tasti ALT+MAIUSC+ =. Ne abbiamo parlato nell’articolo in cui spieghiamo come sommare i valori di righe e colonne in Excel.
Formattare come numeri o valuta. Dopo aver selezionato le celle di proprio interesse si può premere CTRL+MAIUSC+1 per formattarne il contenuto come numero oppure CTRL+MAIUSC+4 come valuta.
Selezionare rapidamente righe e colonne. Le due combinazioni di tasti principali che permettono di selezionare righe e colonne, rispettivamente, MAIUSC+Barra spaziatrice e CTRL+Barra spaziatrice si rivelano essenziali quando si lavora con Excel.
Aggiungere una nuova riga. Per aggiungere una nuova riga nel foglio elettronico basta premere CTRL e insieme il tasto +.
Aggiungere una nuova colonna. L’aggiunta rapida di una nuova colonna del foglio di calcolo si concretizza da tastiera selezionando la colonna corrente (CTRL+Barra spaziatrice) quindi premendo prima il tasto CTRL e poi + come visto in precedenza.
Cancellare righe e colonne. Per eliminare la riga corrente basta premere CTRL e poi il tasto -. Excel eliminerà automaticamente la riga dove si trova il cursore.
Per eliminare una colonna, invece, si può selezionarla completamente premendo CTRL+Barra spaziatrice quindi CTRL e poi -.
Convertire dati Excel in una tabella. Le tabelle Excel sono il modo migliore per far sì che formule, grafici, tabelle pivot e formattazioni condizionali si aggiornino automaticamente.
Per trasformare un insieme di dati Excel in una tabella non è neppure necessario selezionarli perché ci penserà il foglio elettronico: basta soltanto premere CTRL+T e premere il tasto Invio.
Spostare una colonna in Excel. Come fare per cambiare la posizione di una colonna in Excel in modo semplice e veloce?
Si può fare clic sull’intestazione della colonna stessa con il tasto sinistro del mouse, portare il puntatore del mouse in corrispondenza del margine della colonna: esso deve diventare a forma di croce o di mano.
A questo punto tenendo premuto MAIUSC e insieme il tasto sinistro del mouse si può trascinare la colonna nella posizione desiderata.
Applicare filtri. Selezionando una qualunque cella del foglio elettronico quindi premendo la combinazione di tasti CTRL+MAIUSC+L la riga di intestazione si trasforma in un menu a discesa che permette di selezionare solo i dati che corrispondono al criterio impostato.
Dopo aver cliccato sull’intestazione basta togliere il segno di spunta dalla casella Seleziona tutto quindi attivare le caselle corrispondenti ai valori da selezionare: Excel visualizzerà soltanto le righe che soddisfano la condizione specificata.
Per annullare il filtro impostato si può premere semplicemente, di nuovo, la scorciatoia CTRL+MAIUSC+L.
Ecco una breve lista di scorciatoie di base da conoscere per semplificarti notevolmente la vita:
- Chiudere la cartella di lavoro ed Excel: ALT + F4,
- Aprire l’editor di Visual Basic (l’editor di calcolo macro): ALT + F11,
- Taglio selezione: CTRL + X,
- Copia selezione: CTRL + C,
- Incolla: CTRL + V,
- Seleziona tutto: CTRL + A,
- Annulla: CTRL + Z (per annullare l’ultima procedura eseguita),
- Ripristina (Annulla un passaggio annullato con la scorciatoia precedente): CTRL + Y,
- Corsivo: CTRL + I,
- Sottolineato: CTRL + U,
- Metti la cella in grassetto: CTRL + G,
- Blocca la cella: CTRL + 5,
- Visualizzare la finestra di dialogo” Formato celle”: CTRL + MAIUSC + 1.
Per andare più veloce in tutte le tue operazioni ed evitare di andare su “File” ogni volta che vuoi salvare il tuo lavoro, ecco le scorciatoie necessarie:
- Crea una nuova cartella di lavoro: CTRL + N,
- Aprire una cartella di lavoro: CTRL + O oppure CTRL + F12,
- Stampa: CTRL + P,
- Salva come: F12,
- Salva: CTRL + S
- Salva la cartella di lavoro: CTRL + S oppure MAIUSC + F12,
- Chiudere la cartella di lavoro: CTRL + W oppure CTRL + F4.
Per aiutarti a utilizzare il foglio di calcolo, creare una scheda, giocare con le celle, ecco qui di seguito le scorciatoie più utili:
- Crea una nuova scheda: MAIUSC + F11,
- Vai alla prima cella utilizzata del foglio di lavoro: CTRL + DEBUT,
- Vai all’ultima cella utilizzata nel foglio di lavoro: CTRL + FN,
- Convalida la cella e vai alla cella in basso: INVIO,
- Convalida la cella e vai alla cella sopra: MAIUSC + INVIO,
- Convalida la cella e vai alla cella a destra: TAB,
- Convalida la cella e vai alla cella a sinistra: MAIUSC + TAB,
- Mostra “Vai a”: finestra di dialogo F5,
- Vai all’ultima cella non vuota della colonna (in basso): CTRL + GIÙ,
- Vai all’ultima cella non vuota nella colonna (verso l’alto): CTRL + SU,
- Vai all’ultima cella non vuota nella colonna (a sinistra): CTRL + SINISTRA,
- Vai all’ultima cella non vuota nella colonna (a destra): CTRL + DESTRA,
- Passare alla seguente cartella di lavoro: CTRL + F6,
- Passare alla cartella di lavoro precedente: MAIUSC + CTRL + F6.
Ecco le scorciatoie essenziali per il corretto layout dei tuoi dati:
- Inserisci una funzione: MAIUSC + F3,
- Aggiungi o modifica il commento alla cella: MAIUSC + F2,
- Aggiungi un grafico in una nuova scheda: F11,
- Aggiungi un grafico nel foglio: ALT + F1,
- Duplica l’elemento selezionato (grafico, forma): CTRL + D,
- Aggiungi una linea alla linea selezionata: CTRL + +,
- Elimina la riga selezionata: CTRL + -,
- Aggiungi la data nella cella selezionata: CTRL +,
- Aggiungi l’ora nella cella selezionata: CTRL +,
- Aggiungi un collegamento a un sito Web nella cella selezionata: CTRL + K,
- Aggiungi lo stesso valore per tutta la selezione: CTRL + INVIO,
Le scorciatoie specifiche per colonne e righe:
- Seleziona la colonna attuale: CTRL + SPAZIO,
- Seleziona la riga corrente: MAIUSC + SPAZIO,
- Modifica la cella corrente: F2,
- Cerca: MAIUSC + F5 o CTRL + F,
- Sostituisci: CTRL + H,
- Nascondi le colonne della selezione: ALT + (,
- Mostra le colonne della selezione: ALT +),
- Nascondi le linee della selezione: ALT + «,
- Mostra le linee di selezione: ALT +,
- Estendi la selezione in una direzione scelta: MAIUSC + freccia di direzione,
- Estendi la selezione all’ultima cella non vuota in una direzione scelta: CTRL + MAIUSC + direzione della freccia,
- Estendi la selezione all’ultima cella utilizzata della scheda: CTRL + MAIUSC + FINE,
- Deseleziona la selezione: ESC
Tutti questi piccoli consigli ti faranno risparmiare tempo con funzionalità che potresti non conoscere, e che invece si rivelano essere utili !
ALTRE SCORCIATOIE DA TASTIERA USATE FREQUENTEMENTE
Ecco l’elenco di quelle utilizzate per uno scopo professionale:
- Converti in percentuale : CTRL + MAIUSC + %
- Attivare i tasti di scelta rapida: F10 o ALT
- Aprire la finestra di dialogo per eseguire o modificare una macro : ALT + F8
- Controlla l’ortografia: F7
- Ricalcola la cartella di lavoro: F9
- Ricalcola solo la scheda attiva: MAIUSC + F9
- Mostra o nascondi la riga: CTRL + F1
Buon Lavoro !
